# Auszahlungsbelege

Auszahlungen, die über eine Auszahlungsanfrage seitens des Affiliates oder über die automatische Auszahlungsgenerierung angelegt werden, können automatisch mit einem PDF-Auszahlungsbeleg versehen werden. Dieser umfasst alle Provisionen, welche seit der Erstellung des letzten Auszahlungsdokuments generiert wurden und kann automatisiert per E-Mail an den Affiliate versandt werden.

{% hint style="danger" %}
Ältere Transaktionen, die vor dem Update 5.1.0 erfasst wurden, werden möglicherweise auf Dokumenten aufgelistet, obwohl diese dort unerwünscht sein könnten. Empfehlung unmittelbar nach Update:

`UPDATE ca_transaction SET document_noted = 1 WHERE status = 'completed'`

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Hintergrund ist, dass erst seit Version 5.1.0 festgehalten werden kann, ob eine Provision auf einem Auszahlungsdokument steht oder nicht. Daher müssen einmalig die alten Transaktionen gegebenenfalls entsprechend angepasst werden.
{% endhint %}

#### Auszahlungsbelege generieren

Diese Konfiguration aktiviert die automatische Generierung eines Auszahlungsbeleges bei der Erstellung einer Auszahlung über den Affiliate-Bereich durch einen Affiliate, durch einen Shopadministrator in der Affiliate-Detailansicht oder über die automatische Auszahlung

#### Prefix im Dateinamen

Definiert, welche Zeichenkette vor dem Dateinamen des Auszahlungsbeleges gesetzt werden soll. Der Dateiname setzt sich zusammen aus dem Prefix, gefolgt von einem Bindestrich und einem Nummernkreis-Wert, der sich automatisch bei der Generierung eines Auszahlungsbeleges erhöht.

#### Kopfzeilen-Logo (JPG empfohlen!)

Legt das Logo fest, welches in der Kopfzeile des Dokuments angezeigt wird. Wir empfehlen JPG-Dateien, da bei anderen Dateitypen gegebenenfalls die Ladezeiten erhöht sein können.

#### Anschrift des Online-Shops

Die hier definierte Anschrift des Online-Shops wird auf dem Auszahlungsdokument oben als Absender angezeigt.

#### Mehrwertsteuer ausweisen

Mit dieser Konfiguration wird zusätzlich eine Mehrwertsteuer auf dem Dokument mit angezeigt. Dies verändert allerdings nicht die Werte und Anzeigen auf anderen Seiten oder in der SEPA XML-Datei.

#### Hinweis unter der Transaktionsliste

Hier kann ein Textbaustein definiert werden, welcher unterhalb der Transaktionsliste im Dokument angezeigt wird.

Der Name des Textbausteins lautet: `cogi-affiliate.payoutReceipt.hint`

#### Inhalte am Dokumentende

Hiermit kann ein freier Text definiert werden, der am Ende des Auszahlungsbeleges angezeigt werden soll.